개인정보파일 상세조회

개인정보파일 상세조회 확인목록
개인정보파일을 운용하는
공공기관의 명칭
교육부 숭실대학교
부서명 경영대학원 교학팀
취급담당자 고승원
업무분야 학사
개인정보처리시스템의 명칭
개인정보파일의 명칭 학적 및 학사관리(경영대학원)
개인정보파일의 운영 근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
개인정보파일의 운영 목적 학사관리 및 학교 행정업무
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목

1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)

기타  ( 1. 기본 정보 13항목 : 학번, 성명, 성별, 영문명, 한자명, 주민등록번호, 생년월일, , 국적, 언어, 교직원가족여부, 2. 주소 정보 6항목 : 우편번호, 주소, 집 전화, 이동전화, 팩스, 전자메일 3. 학생 구분 정보 3항목 : 수강신청최대학점 4. 가족 관계 정보 11항목 : 가족관계, 성명, 전화번호, 휴대전화, 우편번호, 주소, 근무처, 직업, 직위, 5. 포상/징계 정보 4항목 : 유형, 근거, 사유, 비고 6. 입학 정보 9항목 : 정원내외구분, 신편입학구분, 입학전형구분, 모집구분, 모집시기, 입학년도, 입학학기, 입학일자 7. 소속 정보 6항목 : 주(主)전공의 대학원, 8. 학적 상태 3항목 : 현재학적상태, 학적변동사유, 학적변동일자 9. 학년 정보 2항목 : 학기(진급학기), 이수학기수(학업성적) 논문시험, 외국어, 종합시험 성적 )

2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)

 ( )
개인정보의 처리방법 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
개인정보의 보유기간 준영구
개인정보를
통상적 또는
반복적으로
제공하는 경우
제공받는자 교육과학기술부, 한국대학교육협의회, 국방부/병무청(각급 부대 포함), 국민연금관리공단, 동작구청, 광역시·도, 한국대학교육협의회 소속 각 대학 등
근거 <국방부, 병무청, 각급 부대> 헌법 제 37조 2항(국민의 자유와 권리존중 제한) 형의 실효에 관한 법률(법률 제6747호) 제 6조(수사자료표의 조회 및 회보 제한 등) 대통령령 제 17517호(02.02.09) 제 3장 제 32조(조사의 실시), 33조(권한 위임) 국방부훈련 제 757호 제 2절 제 32조(신원조사기관 및 대상) <국민연금관리공단> 국민연금법 제123조(자료의 요청) 보건복지가족부 연금65740-267호(1998.8.13) 및 교육과학기술부 대제81211-352호(1998.8.24) 국민연금공단 가입추진부-475(2009.3.18) “대학생 학적사항 전산자료 등 제공 협조 요청” <동작구청, 광역시/도> 동작구청 자치행정과-3647 (2009.03.12.) 민방위기본법 제20조 (편성절차 등)
개인정보의
범위
성명, 학교, 학과,학년, 생년월일, 주민등록번호, 현재학적상태, 입학일자, 휴학일자(학적변동일자), 학생그룹, 이수학기, 입학일자, 학년(학업년수), 이동전화, 주소, 학적상태
개인정보파일로 보유하고 있는
개인정보의 정보주체 수
1,293 건
해당
공공기관에서
개인정보 처리
관련 업무를
담당하는 부서
범위 일부 관련부서에서 공동으로 활용하고 있다.
공동사용부서 기획처, 교무처, 학생처, 총무처
개인정보의 열람 요구를
접수, 처리하는 부서
서울시 동작구 상도로 369 숭실대학교 웨스트민스터홀 경영대학원 교학팀
개인정보파일에서
열람을
제한하거나
거절할 수 있는
개인정보의 범위
및 그 사유
개인정보의
범위
1. 기본정보 중 주민등록번호, 2. 기본정보 중 주민등록번호 이외 항목, 주소정보, 학적상태, 가족관계, 포상징계, 입학정보, 소속정보 전체
사유 1. 기본정보 중 주민등록번호 제한범위 가. 본인 : 제한 없음 나. 학부모 : 학생 주민등록번호 인지 확인 후 제공 가능 다. 대리인 : 위임장 지참 또는 본인과 통화, 확인 후 가능 라. 내부부서 : 열람청구부서로 요청 공문 접수 후 제공 마. 고정 피제공기관 : ⑰ 이용․제공항목에 지정된 정보만 제공 가능 바. 피제공기관 외 제3자(금융기관, 장학재단 등) : 열람청구부서로 요청 공문 접수 후, 검토하여 선별적으로 제공함 2. 기본정보 중 주민등록번호 이외 항목, 주소정보, 학적상태, 가족관계, 포상징계, 입학정보, 소속정보 전체 제한범위 가. 본인 : 제한 없음 나. 학부모 : 학생 주민등록번호 인지 확인 후 제공 가능 다. 대리인 : 위임장 지참 또는 본인과 통화, 확인 후 가능 라. 내부부서 : 공동 사용 부서는 제한 없음, 시스템 추출 불가 부서는 열람청구부서로 요청 공문 접수 후 제공 마. 고정 피제공기관 : ⑰ 이용․제공항목에 지정된 정보만 제공 가능 바. 피제공기관 외 제3자(금융기관, 장학재단 등) : 열람청구부서로 요청 공문 접수 후, 검토하여 선별적으로 제공함