개인정보파일 상세조회

개인정보파일 상세조회를 위해 개인정보파일을 운용하는 공공기관의 명칭, 부서명, 취급담당자, 업무분야, 개인정보처리시스템의 명칭, 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일의 운영 근거, 개인정보파일의 운영 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리방법, 개인정보의 보유기간, 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우(제공받는자/근거/개인정보의 범위), 개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수, 해당 공공기관에서 개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서(범위/공동사용부서), 개인정보의 열람 요구를 접수/처리하는 부서, 개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는 개인정보의 범위 및 그 사유(개인정보의 범위/사유)의 결과를 확인할 수 있는 표입니다.
개인정보파일을 운용하는
공공기관의 명칭
교육부 숭실대학교
부서명 교무처 학사팀
취급담당자 박인용, 이석원, 박인선, 박세은
업무분야 학사
개인정보처리시스템의 명칭 학사시스템(SAP)
개인정보파일의 명칭 학사관리
개인정보파일의 운영 근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제 73조(고유식별정보의 처리), 대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 및 시행령(고유식별정보처리 포함), 숭실대학교 장학규정 및 장학금지급내규
개인정보파일의 운영 목적 장학관리, 졸업관리, 성적관리, 학적관리, 봉사관리, 파견교환학생관리, 학점교류생관리
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목

1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)

기타  ( 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타  ( 개인정보(대학, 학과(부), 학번, 이수구분, 재적구분정보, 상담정보, 성명, 연락처, 성적), 가족정보(부모 및 형제 생년월일), 장학금 수혜 내역 )
)

2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)

 ( )
개인정보의 처리방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 기타 (시스템에서 일괄처리에 의한 자동생성)
개인정보의 보유기간 준영구
개인정보를
통상적 또는
반복적으로
제공하는 경우
제공받는자 국방부/병무청(각급 부대 포함), 금융감독원, 한국대학교육협의회 산하 대학, 학점교류대학
근거 개인정보보호법 제18조 (개인정보의 이용ㆍ제공 제한) 헌법 제 37조 2항(국민의 자유와 권리존중 제한) 형의 실효에 관한 법률(법률 제6747호) 제 6조(수사자료표의 조회 및 회보 제한 등) 대통령령 제 17517호(02.02.09) 제 3장 제 32조(조사의 실시), 33조(권한 위임)
국방부훈련 제 757호 제 2절 제 32조(신원조사기관 및 대상)
국민연금법 제123조(자료의 요청) 보건복지가족부 연금65740-267호(1998.8.13) 및 교육과학기술부 대제81211-352호(1998.8.24) 국민연금공단 가입추진부-475(2009.3.18) “대학생 학적사항 전산자료 등 제공 협조 요청” 동작구청 자치행정과-3647 (2009.03.12.) 민방위기본법 제20조 (편성절차 등), 고등교육법 제23조(학점의 인정 등), 학점교류 협약서
<금융감독원(공인회계사시험관리팀)> 금융감독원 회제공-00020 (2011.01.24) 외 관련 공문
개인정보의
범위
성명, 학교, 학과, 학년, 생년월일, 주민등록버호, 학적상태, 입학일자, 휴학일자, 이수학기, 이동전화, 주소
개인정보파일로 보유하고 있는
개인정보의 정보주체 수
805,810 건
해당
공공기관에서
개인정보 처리
관련 업무를
담당하는 부서
범위 해당 업무부서 구성원이 모두 접근하여 활용할 수 있다.
공동사용부서 교목실, 기획조정실, 교무처, 학생처, 대외협력실, 입학처, 각 대학 교학팀
개인정보의 열람 요구를
접수, 처리하는 부서
교목실 학원선교팀, 학사팀, 장학팀, 봉사지원팀, 국제팀
개인정보파일에서
열람을
제한하거나
거절할 수 있는
개인정보의 범위
및 그 사유
개인정보의
범위
과목별 성적 정보 전체, 학기별 성적 정보 전체, 총 성적 정보 전체
사유 법적근거 : 개인정보보호법 제18조 (개인정보의 이용ㆍ제공 제한) 등1. 제한범위(공통) 가. 본인 : 제한 없음 나. 학부모 : 학생 주민등록번호 인지 확인 후 제공 가능 다. 대리인 : 위임장 지참 또는 본인과 통화, 확인 후 가능 라. 내부부서 : 공동 사용 부서는 제한 없음, 시스템 추출 불가 부서는 열람청구부서로 요청 공문 접수 후 제공 마. 고정 피제공기관 : ⑰ 이용․제공항목에 지정된 정보만 제공 가능 바. 피제공기관 외 제3자(금융기관, 장학재단 등) : 열람청구부서로 요청 공문 접수 후, 검토하여 선별적으로 제공함